Seguridad
Tus datos y los de tu equipo, protegidos y a la vista
La seguridad de IndeXpense se ve en la propia cuenta: qué sesiones están abiertas, quién entró y por qué.
Tus datos y los de tu equipo, protegidos y a la vista
Verificación en dos pasos
Un código de tu app autenticadora además de la contraseña.
Sesiones visibles y revocables
Ves dónde está abierta tu cuenta y cierras la que no reconozcas. Al cambiar la contraseña se cierran las demás.
Auditoría con integridad
Cada cambio importante queda registrado con verificación de integridad, para detectar alteraciones.
Adjuntos privados
Los comprobantes se guardan en almacenamiento privado, sin enlaces públicos, y se abren solo con sesión.
Soporte solo con tu permiso
INDESAD no ve tus datos. Para ayudarte entra con motivo y vencimiento, visible para tu empresa y con aviso por correo.
Invitaciones con enlace
Cada persona crea su contraseña desde un enlace que vence. Nadie envía contraseñas por correo.
Acceso de soporte
INDESAD entra solo cuando hace falta, y lo ves
- Qué hace
- El equipo de INDESAD no ve los datos de tu empresa. Si necesita revisar algo, abre un acceso de soporte acotado.
- Cómo funciona
- Cada acceso exige un motivo y vence solo (entre 1 y 24 horas).
- Mientras dura, una franja lo muestra en pantalla; tu empresa recibe un correo al empezar y un resumen al terminar.
- Cada consulta y cada cambio queda en el Registro de tu empresa. Las contraseñas y llaves siguen ocultas.
- En Ajustes › Soporte INDESAD eliges qué correo recibe los avisos y ves todos los accesos, en curso y pasados.
- Para quién
- Para empresas que necesitan saber exactamente quién vio sus datos y cuándo.
Mi cuenta
La seguridad de tu cuenta, en tus manos
- Qué hace
- Desde Mi cuenta activas la verificación en dos pasos, cambias tu contraseña y revisas tus sesiones.
- Cómo funciona
- Verificación en dos pasos con cualquier app autenticadora.
- Lista de sesiones con dispositivo y último uso; cierras una o todas las demás.
- Aceptación de términos con versión: si cambian, se te pide aceptar la nueva.
- Para quién
- Para todas las personas que usan IndeXpense, desde el portal o la app.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Funciona con SAP Business One?
Sí. IndeXpense se conecta a tu base por Service Layer y envía cada gasto aprobado como documento contable, con la cuenta del tipo de gasto y sus impuestos. Cada gasto muestra si llegó a SAP y con qué número.
¿Qué pasa si SAP no responde?
El gasto queda en cola y se reintenta solo cuando es seguro. Cada gasto viaja con una clave única, así que nunca se crea dos veces. Si no se sabe si el documento quedó creado, se marca para revisar y administración recibe un aviso.
¿Necesito instalar algo?
No. El portal funciona en el navegador y la app se instala desde el navegador del teléfono (también está para Android y iPhone). Para SAP, tu Service Layer debe estar publicado con HTTPS; te ayudamos a revisarlo.
¿Puedo rendir por WhatsApp?
Sí, en los planes que lo incluyen. Envías la foto al número de IndeXpense desde el teléfono registrado en tu perfil, el bot lee el comprobante, te pide lo que falta y deja el gasto listo para enviar a aprobación.
¿Quién aprueba los gastos?
Por defecto, la jefatura directa de quien rinde. Si lo necesitas, defines modelos por monto, tipo de gasto o centro de costo. Quien aprueba puede aprobar, devolver para corregir o rechazar con motivo, y recibe recordatorios si algo lleva días esperando.
¿Mis datos están seguros?
Los comprobantes se guardan en almacenamiento privado y solo se abren con sesión. Tienes verificación en dos pasos, sesiones visibles y un registro de auditoría con verificación de integridad. Cada empresa ve solo sus datos.
¿INDESAD puede ver mis datos?
No por defecto. Si necesitamos revisar algo para ayudarte, abrimos un acceso de soporte con motivo y vencimiento: tu empresa recibe un aviso por correo, lo ve en pantalla y cada consulta queda en su Registro. El acceso vence solo.
¿Puedo probarlo gratis?
Sí. Crea tu cuenta y parte con el plan gratuito para empresas o para personas. Cuando necesites más usuarios, anticipos o SAP, cambias de plan desde Ajustes.
Tu próxima rendición, sin papeles
Crea tu cuenta gratis o conversemos sobre tu empresa, tu forma de aprobar y tu SAP.
