SAP Business One

El gasto aprobado llega a SAP Business One, una sola vez

IndeXpense se conecta a tu base de SAP Business One por Service Layer y envía cada gasto aprobado como documento contable, con el registro de cada intento.

Cómo funciona

  1. Conectas tu base

    Administración guarda la conexión de Service Layer. La contraseña se cifra y nunca vuelve a mostrarse.

  2. Pruebas antes de activar

    La conexión se activa solo después de una prueba correcta con esos mismos datos.

  3. Mapeas tus cuentas

    Cada tipo de gasto lleva su cuenta contable e impuestos, tal como los usa tu contabilidad.

  4. Se envía lo aprobado

    Automáticamente cada 30 minutos o cuando tú decidas. Solo viajan gastos con aprobación final.

  5. Ves el resultado

    Cada gasto muestra su estado en SAP: contabilizado, en cola o por revisar, con el número del documento.

¿Y si SAP no responde?

  • Sin duplicados

    Cada gasto viaja con una clave única. Un reintento nunca crea un segundo documento.

  • Reintentos seguros

    Si SAP no está disponible, el gasto espera en cola y se reintenta solo cuando es seguro hacerlo.

  • Freno automático

    Si SAP falla seguido o rechaza la contraseña, IndeXpense deja de insistir y avisa, en vez de bloquear tu usuario.

  • Casos dudosos, en revisión

    Si no se sabe si el documento quedó creado, el gasto queda marcado para revisar con su referencia; nada se adivina.

  • Aviso a administración

    Cuando un envío falla, administración recibe un correo con el motivo.

  • Todo queda registrado

    Se guarda cada solicitud, respuesta e intento, sin datos sensibles, para auditoría.

Qué se crea en SAP

  • Asiento contable o factura de proveedor, según cómo trabaje tu contabilidad.
  • Con la cuenta del tipo de gasto, los impuestos y el centro de costo cuando corresponde.
  • Con la referencia al gasto de IndeXpense para encontrarlo desde SAP.
Para quién
Para empresas que llevan su contabilidad en SAP Business One y hoy digitan los gastos a mano o los cargan desde planillas. Tu Service Layer debe estar publicado con HTTPS; te ayudamos a revisarlo.
Portal: gasto registrado en SAP con número de factura y pago, ya sin edición

Tu próxima rendición, sin papeles

Crea tu cuenta gratis o conversemos sobre tu empresa, tu forma de aprobar y tu SAP.

contacto@indexpense.com