Rendición de gastos y anticipos para empresas en Chile
Tu equipo saca la foto de la boleta o la envía por WhatsApp. La IA lee el comprobante, la jefatura directa aprueba desde el teléfono y el gasto aprobado llega a SAP Business One, con su historia completa.
Cómo funciona
El mismo recorrido para todos: quien rinde, quien aprueba, quien paga y quien contabiliza ven el mismo gasto y su historia.
Quien rinde saca la foto de la boleta en la app o la envía al número de IndeXpense. También sirve el PDF de la factura.
IndeXpense propone monto, fecha, proveedor, RUT, folio y categoría. La persona revisa y envía; la IA nunca aprueba.
Aprueba la jefatura directa, o el modelo que definas por monto, tipo de gasto o centro de costo. Puede aprobar, devolver para corregir o rechazar con motivo.
Administración registra el pago con medio, referencia y fecha. La persona recibe un correo y el gasto no se puede pagar dos veces.
El gasto aprobado se contabiliza en SAP. Cada gasto muestra si llegó, si está en cola o si necesita revisión.
Cada paso queda en la historia del gasto y avisa por correo a quien le toca actuar.
Módulos
Cada empresa activa lo que necesita según su plan. Los módulos comparten datos: no hay que copiar nada de un lado a otro.
Foto, PDF o WhatsApp, con lectura automática y varios comprobantes por gasto.
Ver másSolicitud, aprobación, entrega y rendición contra lo gastado.
Ver másAprobar, devolver o rechazar con motivo, con recordatorios automáticos.
Ver másTopes, tipos de gasto y campos obligatorios que se revisan antes de enviar.
Ver másMetas por período y lo que está esperando decisión, de un vistazo.
Ver másGastos aprobados a SAP Business One por Service Layer, sin duplicados.
Ver másRinde enviando la foto al número de IndeXpense, sin abrir la app.
Ver másVarias empresas, cada una con sus datos, y una vista consolidada.
Ver másInstalable desde el navegador y disponible para Android y iPhone.
Ver másRecorridos paso a paso dentro de cada pantalla, para partir sin capacitación.
Ver másProducto
Cada módulo explicado con la pantalla real del producto, tal como la ve tu equipo.
Aprobaciones
App móvil
Plataforma multiempresa y holding
SAP Business One
Los gastos aprobados llegan a SAP por Service Layer, una sola vez, con reintentos seguros y el registro de cada envío. Si SAP no responde, nada se pierde ni se duplica.
Ver la integración con SAPSeguridad
La seguridad de IndeXpense se ve en la propia cuenta: qué sesiones están abiertas, quién entró y por qué.
Un código de tu app autenticadora además de la contraseña.
Ves dónde está abierta tu cuenta y cierras la que no reconozcas. Al cambiar la contraseña se cierran las demás.
Cada cambio importante queda registrado con verificación de integridad, para detectar alteraciones.
Los comprobantes se guardan en almacenamiento privado, sin enlaces públicos, y se abren solo con sesión.
INDESAD no ve tus datos. Para ayudarte entra con motivo y vencimiento, visible para tu empresa y con aviso por correo.
Cada persona crea su contraseña desde un enlace que vence. Nadie envía contraseñas por correo.
Planes
Precios en pesos chilenos. Los planes y sus límites son los mismos que ves dentro de IndeXpense.
Gratis para pymes que recién empiezan a rendir gastos.
Gratis
Crear cuenta gratisSolución completa con integración a SAP Business One para empresas grandes.
$114.000al mes
Hablar con ventasHolding, más usuarios, otro ERP o una implementación acompañada: lo conversamos y te preparamos una propuesta.
Pedir una propuestaLos límites se renuevan cada mes. Puedes cambiar de plan en Ajustes › Plan y uso. Si algo no coincide, vale lo que ves dentro de IndeXpense.
Preguntas frecuentes
Sí. IndeXpense se conecta a tu base por Service Layer y envía cada gasto aprobado como documento contable, con la cuenta del tipo de gasto y sus impuestos. Cada gasto muestra si llegó a SAP y con qué número.
El gasto queda en cola y se reintenta solo cuando es seguro. Cada gasto viaja con una clave única, así que nunca se crea dos veces. Si no se sabe si el documento quedó creado, se marca para revisar y administración recibe un aviso.
No. El portal funciona en el navegador y la app se instala desde el navegador del teléfono (también está para Android y iPhone). Para SAP, tu Service Layer debe estar publicado con HTTPS; te ayudamos a revisarlo.
Sí, en los planes que lo incluyen. Envías la foto al número de IndeXpense desde el teléfono registrado en tu perfil, el bot lee el comprobante, te pide lo que falta y deja el gasto listo para enviar a aprobación.
Por defecto, la jefatura directa de quien rinde. Si lo necesitas, defines modelos por monto, tipo de gasto o centro de costo. Quien aprueba puede aprobar, devolver para corregir o rechazar con motivo, y recibe recordatorios si algo lleva días esperando.
Los comprobantes se guardan en almacenamiento privado y solo se abren con sesión. Tienes verificación en dos pasos, sesiones visibles y un registro de auditoría con verificación de integridad. Cada empresa ve solo sus datos.
No por defecto. Si necesitamos revisar algo para ayudarte, abrimos un acceso de soporte con motivo y vencimiento: tu empresa recibe un aviso por correo, lo ve en pantalla y cada consulta queda en su Registro. El acceso vence solo.
Sí. Crea tu cuenta y parte con el plan gratuito para empresas o para personas. Cuando necesites más usuarios, anticipos o SAP, cambias de plan desde Ajustes.
Hecho por INDESAD
INDESAD es una consultora chilena que diseña, opera y da soporte a sus propios productos. IndeXpense comparte con ellos el diseño, la seguridad y la forma de trabajar.
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